Intern revision utförd av expert
ISO 9001-, 14001- och 45001-standarderna kräver regelbundna interna revisioner. Vi utför dem professionellt och opartiskt åt er.
När egen personal granskar sitt eget arbete blir resultatet ofta ytligt och opartiskhetskravet uppfylls inte trovärdigt. Som ett outsourcat internt revisionsarbete görs revisionen av en erfaren expert som ser på ert system med nya ögon, uppfyller standardens krav och ger en bedömning som verkligen gynnar er.
Krav uppfyllt professionellt – och revisionen ger verklig nytta.
Så går intern revision till
Startmöte och revisionsplan
Genomgång av dokumentation och system
Revisionsdag: intervjuer och bevis
Rapport, avvikelser och förbättringsområden
- Ingen självgranskning av eget arbete
- Inga intressekonflikter
- Inte bara formaliteter
Vad intern revision innebär
Intern revision är en obligatorisk regelbunden utvärdering enligt standarderna för att säkerställa att ert ledningssystem fungerar enligt standardens krav och era egna mål.
Standardkravet
ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 kräver att organisationen regelbundet reviderar sitt ledningssystem enligt en fastställd plan. Detta krav gäller för varje certifierat företag och underlåtenhet räknas som en avvikelse.
Opartisk bedömning
Standarderna kräver att revisionen är objektiv och opartisk – ingen ska revidera sitt eget arbete. Därför är en extern expert en naturlig lösning för små och medelstora företag.
Verktyg för utveckling
En väl genomförd intern revision är inte bara en formalitet. Den avslöjar avvikelser och förbättringsområden innan certifierare, kund eller myndighet hittar dem.
I bästa fall är intern revision en investering i verksamhetsutveckling – inte ett nödvändigt ont som skyndas igenom strax före certifieringsrevision.
Varför det är fördelaktigt att outsourca intern revision
Många små och medelstora företag genomför interna revisioner själva – och många medger att resultatet blir ytligt. Outsourcing löser fyra vanliga problem.
Egen personal ser inte invanda arbetssätt kritiskt. En extern expert tittar på systemet med nya ögon och upptäcker blinda fläckar som invändigt förbises.
Revision kräver kompetens och kunskap om standarderna. En erfaren revisor vet vilka krav som ska bedömas och hur observationer dokumenteras korrekt.
I en liten organisation finns sällan tid eller resurser för revision. Outsourcad revision genomförs i tid utan att belasta egen personal.
Certifieringsrevisorer värderar professionellt utförd intern revision. En välgjord revisionsrapport är ett starkt bevis på att ert system fungerar.
En outsourcad intern revision uppfyller standardens krav och ger samtidigt en bedömning som ni verkligen kan använda för att utveckla verksamheten.
Så går intern revision till
Vi genomför intern revision som en tydlig och förhandsöverenskommen process. Ni vet hela tiden var vi är och vad som förväntas av er.
Startmöte och revisionsplan
Vi kartlägger er situation och kommer överens om omfattning, tidplan och fokus för revisionen. Vi upprättar en dokumenterad revisionsplan.
- Standarder, processer och verksamheter som ska revideras
- Tidplan och praktiska arrangemang
- Dokumenterad revisionsplan
Ni vet exakt vad som ska revideras och när.
Genomgång av dokumentation
Vi går igenom ert ledningssystems dokumentation och tidigare revisionsobservationer innan revisionsdagen.
- Manual, processbeskrivningar och instruktioner
- Tidigare revisionsobservationer och korrigerande åtgärder
- Mått, mål och ledningens genomgångar
Revisionsdagen blir effektiv då förberedelserna är gjorda i förväg.
Revisionsdag
Vi genomför revisionen på plats eller på överenskommet sätt på distans: intervjuar personal, observerar verksamheten och samlar bevis.
- Intervjuer med personal och ledning
- Observation av verksamheten i praktiken
- Observationer grundade på bevis
Observationerna baseras på vad vi faktiskt ser – inte på antaganden.
Rapport och förbättringsområden
Ni får en tydlig rapport där avvikelser, observationer och utvecklingsområden prioriterats. Vi går igenom resultaten tillsammans.
- Avvikelser motiverade av standardens krav
- Prioriterade förbättringsområden och rekommendationer
- Gemensam genomgång av resultatet
Rapporten fungerar som ett starkt bevis vid certifieringsrevision.
En typisk intern revision för ett SME färdigställs inom några veckor från startmöte till färdig rapport. Antal revisionsdagar är vanligtvis en till två beroende på företagsstorlek och antal standarder.
För vem passar outsourcad intern revision
Tjänsten är utformad för små och medelstora företag med certifierat ledningssystem eller som förbereder sig för certifiering – och som vill göra den interna revisionen ordentligt första gången.
Känner ni igen er i någon av dessa situationer?
Vi anpassar alltid revisionsomfattningen efter era behov – från revision av en standard till integrerad HSEQ-revision där kvalitet, miljö och arbetsmiljö bedöms samtidigt.
Vad ni får
Resultaten av intern revision är konkreta dokument som stödjer både utvecklingsarbete och certifiering.
Revisionsplan
En dokumenterad plan som visar revisionens omfattning och uppfyller standardernas krav på planerad revision.
Tydlig revisionsrapport
En rapport med styrkor, avvikelser och observationer dokumenterade på ett begripligt sätt och motiverade enligt standarden – inte osammanhängande konsultspråk.
Prioriterade förbättringsområden
En konkret lista på vad som bör åtgärdas först och varför. Ni kan börja förbättringsarbetet direkt efter revisionen.
Dokumenten ger starkt stöd som bevis vid certifierings- och uppföljningsrevisioner.
Vanliga frågor om intern revision
- Ja. ISO 9001, 14001 och 45001 kräver inte att intern revision utförs av egen personal. Standarderna kräver att revisorn är kompetent, objektiv och opartisk – en extern expert uppfyller ofta dessa krav bättre än en medarbetare som måste bedöma sitt eget eller kollegors arbete.
- Standarderna anger inte exakt intervall, utan revisionerna ska genomföras enligt en plan så att hela systemet täcks. I praktiken reviderar de flesta certifierade SME sitt system årligen före uppföljningsrevisionen från certifieringsorganet. Vi hjälper er att ta fram ett revisionsprogram som uppfyller kraven med rimlig arbetsinsats.
- Certifieringsrevision genomförs av ackrediterat certifieringsorgan och ligger till grund för att utfärda och upprätthålla certifikat. Intern revision är ett internt verktyg för att säkerställa systemets funktion mellan dessa revisioner. Outsourcad intern revision uppfyller standardens krav på intern revision men ersätter inte certifieringsrevision.
- Er egen insats är liten: startmöte, överlämning av dokument och intervjuer under revisionsdagen. Vi ansvarar för planering, genomförande och rapportering. Typiskt sett tar ert team några timmar totalt.
- Ja. Om ni använder flera standarder är det effektivt att genomföra en integrerad intern revision: en revisionsplan och revisionsdagar för att täcka kvalitet (ISO 9001), miljö (ISO 14001) och arbetsmiljö (ISO 45001). Interna revisionskravet uppfylls då för alla standarder på en gång och gemensamma delar som ledning, risker och dokumentation granskas gemensamt.
- Priset fastställs utifrån omfattningen av revisionen, ert företags storlek och antalet standarder. Vi ger alltid en tydlig offert i förväg så att ni vet kostnaden innan arbetet startar. Vid ett kostnadsfritt startmöte kartlägger vi era behov och ger en uppskattning utan förpliktelser.
- Det är goda nyheter: avvikelserna hittas nu istället för vid certifieringsrevision eller kundbedömning. Rapporten prioriterar avvikelserna och ni får tydliga rekommendationer för åtgärder. Vid behov hjälper vi också till att planera korrigerande åtgärder.
Får intern revision outsourcas?+
Hur ofta ska intern revision göras?+
Hur skiljer sig intern revision från certifieringsrevision?+
Hur mycket tid tar revisionen från vår sida?+
Kan flera standarder revideras samtidigt?+
Vad kostar outsourcad intern revision?+
Vad händer om många avvikelser upptäcks vid revisionen?+
Diskutera auditering med en expert
Vi går igenom er situation och era mål samt kommer överens om vilken auditering som ger er mest nytta. Ni får en opartisk expertbedömning som ni kan lita på.
