Våra revisorer: erfaren expert, inte en checklista-läsare
Värdet av revision avgörs av vem som utför den. QMClouds revisioner görs av Ilkka Sillanpää, teknologie doktor och ekonomie doktor samt docent i produktionsekonomi med 20 års erfarenhet av ledning av inköp och leveranskedjor inom industrin.
Internrevision, förhandsrevision och leverantörsutvärdering är alla expertjobb: samma dag på er arbetsplats kan ge antingen en mekanisk lista med observationer eller en insikt om var er verksamhet verkligen har brister. Skillnaden gör revisorn. Hos oss görs revisionen av en person som själv lett globala inköpsorganisationer, forskat om leverantörsbedömning på doktorsnivå och suttit på båda sidor om bordet, både som reviderad och revisor.
Erfarenhet syns i vad revisorn kan fråga.
Så här går revisionen till hos oss
Startmöte och avgränsning av revisionen
Genomgång av er verksamhet och material
Revisionsdag: intervjuer och observationer
Rapport och genomgång av utvecklingsområden
- Ingen mekanisk genomgång av checklista
- Ingen revisor utan kunskap om er bransch
- Inga observationer utan koppling till verksamheten
Ilkka Sillanpää, TeknD, EkonD
Ilkka är grundare, styrelseordförande och ansvarig expert för revisionerna på QMClouds. Han har två doktorsexamina, en docenttitel från Universitetet i Uleåborg och nästan tjugo års erfarenhet från ledande industrijobb. Tack vare det läses inte bara standardens krav i revisionen utan man identifierar vilka av dem som verkligen är viktiga för er verksamhet.
Vad kompetensen baserar sig på:
- Teknologie doktor i produktionsekonomi (Universitetet i Uleåborg) och ekonomie doktor (Universitetet i Vasa).
- Docent i produktionsekonomi vid Universitetet i Uleåborg sedan 2017.
- Över 20 år i ledande roller inom produktion, inköp och ledarskap i industrin.
- Ledning av globala leverantörsnätverk i Europa och Asien.
- Granskade publikationer om leverantörsutvärdering och leverantörsutveckling.
Revision är inte formalitet utan ett ledningsverktyg. En bra revisor lämnar efter sig en förståelse av vad som bör göras annorlunda, inte bara en lista med avvikelser.
Kort om revisorens bakgrund
- år av erfarenhet från inköp och ledning inom industrin
- 20+
- doktorsexamina: teknologie doktor och ekonomie doktor
- 2
- ledningssystemstandarder: ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001
- 3
- grundare och styrelseordförande för QMClouds sedan
- 2018
Utbildning och akademisk bakgrund
Kompetensen i revisionerna kommer inte från en veckokurs. Den har byggts upp under många år av forskning och fortsätter genom samarbete med universitet.
Teknologie doktor i produktionsekonomi
Avhandling vid Universitetet i Uleåborg om produktionsekonomi. Underlaget är en civilingenjörsexamen i maskin- och produktionsteknik samma universitet, vilket ger teknisk förståelse för produktionen från början.
Ekonomie doktor, företagsekonomi
Andra avhandlingen vid Universitetet i Vasa inom ledning och organisation. Kombinationen av teknik och ekonomi innebär att observationspunkterna i revisionen kopplas både till process och affärspåverkan.
Docent och forskare
Docent i produktionsekonomi vid Universitetet i Uleåborg, tidigare biträdande professor och forskare vid Universitetet i Vasa samt gästforskare vid Corvinus-universitetet i Budapest. Dessutom expert i EU-kommissionens Horizon 2020 program.
De publicerade ämnena återkommer kring leverantörsutvärdering och -val, leverantörsutveckling samt mätning av leveranskedjans prestanda. Detta är exakt de frågor som löses i praktiken vid leverantörsutvärdering.
Karriärväg: var erfarenheten har byggts upp
En revisors trovärdighet baseras på att han själv ansvarat för det han bedömer. Här är kort den väg varifrån QMClouds revisionskompetens kommer.
Industrins produktion och inköp (2004–2011)
Karriären började med produktion och inköp på Metso Paper och fortsatte på Rautaruukki där ansvar för koncernövergripande globalt inköp tillkom.
- Produktion- och inköpsuppgifter på Metso Paper Oy
- Rautaruukki Oyj: utveckling av kategoristrategi för underleverantörer på koncernnivå
- Senior Sourcing Manager, ledning av kategoriansvariga för globalt inköp
Åren då leverantörsutvärdering lärdes från inköparens arbetsplats och inte ur en lärobok.
Konecranes: global kategoriansvarig (2011–2016)
Ansvar för global inköp och leveranskedja för huvudvagnar och stål samt ledning av inköpsmatrisorganisationen i Europa och Asien.
- Byggde och utvecklade globala leverantörsnätverk på två kontinenter
- Hantering av leverantörsrelationer: långtidsavtal och prestationsförbättring
- Ledning av inköp- och leveranskedjesamarbeten i joint ventures
År av erfarenhet av hur ett fungerande och ett bristande leverantörskvalitetssystem ser ut i praktiken.
Forskning och undervisning (2014–)
Parallellt med industrikarriären en akademisk bana: forskare och biträdande professor vid Universitetet i Vasa, gästforskare vid Corvinus-universitetet och docent vid Universitetet i Uleåborg.
- Forskningsämnen: strategiimplementering, leverantörsutveckling och prestationsmätning
- Granskade publikationer om leverantörers utvärderings- och urvalsmodeller
- Expert i EU-kommissionens Horizon 2020 program sedan 2018
De kriterier som används i revision baserar sig på forskad kunskap, inte vana.
Entreprenör, styrelseproffs och revisor (2018–)
Idag är Ilkka grundare och styrelseordförande för QMClouds samt rådgivare och styrelsemedlem i flera finska företag.
- QMClouds: grundare och styrelseordförande sedan 2018
- Styrelse- och rådgivarroller i industriföretag, bl.a. Urjala Works Oy
- Rådgivare för verksamhetsutveckling till ägare och ledningsgrupper i små och medelstora företag
Revision utförs med en entreprenörs och styrelseproffs ögon: vilka observationer påverkar faktiskt affären.
Praktisk erfarenhet som inköpare och ledare, forskad kunskap om utvärderingsmetoder och styrelsearbete med affärsperspektiv. Kombinationen skiljer nyttan av revision från formaliteter.
Vad detta betyder för er revision
CV är bara intressant om det syns under revisionsdagen. Så här syns det.
Revisorn vet vilka frågor som ska ställas. När man själv har lett inköp och leveranskedjor kan man snabbt avgöra vad som är skrivet för revisionen och vad som faktiskt styr arbetet.
Vid leverantörsutvärdering avgör revisorns bakgrund. Leverantörers bedömnings- och urvalskriterier har varit Ilkkas forskningsämne och dagliga arbete, så bedömningen stannar inte vid enkätformulär.
Industri och produktion är välbekant inifrån. Maskinverkstäder, underleverantörsnätverk och industriella leveranskedjor kräver ingen separat introduktion innan saken kan tas itu med.
Observationerna kopplas till affären. En avvikelse blir intressant först när man vet vad den kostar eller vilken risk den ökar. Erfarenhet från styrelsearbete tillför detta perspektiv.
Chefer talar chefsspråk. Erfarenhet från ledningsgrupp och styrelse innebär att revisionsresultaten presenteras i en form som möjliggör beslut.
Rollen förblir oberoende. Revisorn har inte byggt det system som granskas och deltar inte i dess underhåll, vilket håller bedömningen utifrån och opartisk.
Samma revisor gör internrevisioner, förhandsrevisioner och leverantörsutvärderingar. Ni vet redan före avtal vem som gör arbetet och med vilken erfarenhet.
När revisorns erfarenhet har störst betydelse
Även en oerfaren revisor ger en anteckning i revisionsplanen. Skillnaderna märks i situationer där revisionen förväntas ge mer än formalia.
Känner ni igen er i någon av dessa situationer?
Om ni känner igen er i någon av dessa situationer går vi i startmötet konkret igenom vad revisionen i ert fall skulle ge.
Vanliga frågor om revisorn
- Revisionerna görs av Ilkka Sillanpää, grundare och styrelseordförande för QMClouds. Han är teknologie doktor (produktionsekonomi, Universitetet i Uleåborg), ekonomie doktor (Universitetet i Vasa) och docent i produktionsekonomi vid Universitetet i Uleåborg. Den första kontakten och behovskartläggning hanteras oftast av vår försäljning, men själva revisionen är i händerna på samma expert från början till slut: planering, revisionsdag och genomgång av rapporten. Arbetet vidarebefordras inte efter att avtal ingåtts.
- På tre saker. För det första praktisk erfarenhet: över 20 år inom produktion, inköp och ledning i industrin, bland annat som global kategoriansvarig på Konecranes och ledare för globalt inköp på Rautaruukki. För det andra forskad kunskap: två doktorsexamina och granskade publikationer om leverantörsutvärdering och prestationsmätning i leveranskedjan. För det tredje ledningsperspektivet: styrelse- och rådgivaruppdrag i industriföretag som tillför revisionsarbetet ett affärsperspektiv.
- Ja. Revisorn har inte byggt det ledningssystem som granskas och ansvarar inte för dess underhåll, så bedömningen förblir utifrån. Detta är kärnkravet i standarden för intern revision: revisorn måste vara oberoende från den verksamhet som revideras. Att använda en extern revisor löser detta problem för små och medelstora företag där egen personal annars skulle revidera sitt eget arbete.
- Den starkaste erfarenheten är från tillverkningsindustri, maskinverksstadsindustri och industriella leveranskedjor där revisorn själv arbetat i globala ledarroller. Ledningssystemens logik är dock densamma oavsett bransch, och revision har också utförts inom tjänstesektorn och byggbranschen. I startmötet går vi öppet igenom hur väl erfarenheten motsvarar er verksamhet.
- Ja, och det rekommenderar vi. Meddela vid kontakt att ni vill träffa den expert som ska göra revisionen så ordnar vi ett möte. Då får ni samtidigt se om erfarenheten motsvarar ert behov.