Våra revisorer: erfaren expert, inte checklista-läsare
Revisionens värde avgörs av vem som utför den. QMClouds revisioner görs av Ilkka Sillanpää, teknologie doktor och ekonomie doktor samt docent i produktionsekonomi med 20 år inom industrins inköps- och leveranskedjeledning.
Intern revision, förhandsrevision och leverantörsbedömning är alla experttjänster: samma dag hos er kan ge antingen en mekanisk observationslista eller insikt i var er verksamhet verkligen brister. Skillnaden ligger hos revisorn. Hos oss gör revisionen en person som själv lett globala inköpsorganisationer, forskat om leverantörsutvärdering på doktorsnivå och suttit på båda sidor av bordet, både som reviderad och revisor.
Erfarenhet syns i vilka frågor revisorn ställer.
Så här går revisionen till hos oss
Startmöte och avgränsning av revisionen
Fördjupning i er verksamhet och ert material
Revisionsdag: intervjuer och observationer
Rapport och genomgång av förbättringsområden
- Ingen mekanisk genomgång av checklista
- Ingen revisor utan branschkunskap
- Inga observationer utan koppling till affärsverksamheten
Ilkka Sillanpää, TeknD, EkonD
Ilkka är grundande delägare i QMClouds, styrelseordförande och ansvarig expert för revisioner. Bakgrunden omfattar två doktorsexamina, docentur vid Uleåborgs universitet och cirka tjugo år i ledande befattningar inom industrin. Tack vare detta läses inte bara standardkrav i revisionen utan man identifierar vilka av dem som faktiskt är viktiga för er verksamhet.
Vad kompetensen bygger på:
- Teknologie doktor i produktionsekonomi (Uleåborgs universitet) och ekonomie doktor (Vasa universitet).
- Docent i produktionsekonomi vid Uleåborgs universitet sedan 2017.
- Mer än 20 år i industrins produktion, inköp och ledningsuppgifter.
- Ledning av globala leverantörsnätverk i Europa och Asien.
- Granskade publikationer om leverantörsutvärdering och leverantörsutveckling.
Revision är inte formalism utan ett verktyg för ledning. En bra revisor lämnar efter sig förståelse för vad som bör göras annorlunda, inte bara en lista på avvikelser.
Revisorns bakgrund i korthet
- års erfarenhet av inköps- och ledarskap inom industrin
- 20+
- doktorsexamina: teknologie doktor och ekonomie doktor
- 2
- ledningssystemstandarder: ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001
- 3
- grundande delägare i QMClouds och styrelseordförande sedan
- 2018
Utbildning och akademisk bakgrund
Kompetens som används i revisioner kommer inte från en weekendkurs. Den är byggd på års forskning och fortsätter som samarbete med universitetsvärlden.
Teknologie doktor, produktionsekonomi
Avhandling vid Uleåborgs universitet inom produktionsekonomi. Bakgrunden är civilingenjörsexamen i maskin- och produktionsteknik från samma universitet, vilket ger teknisk förståelse för produktion från start.
Ekonomie doktor, företagsekonomi
Andra avhandlingen vid Vasa universitet inom ledarskap och organisationer. Kombination av teknik och företagsekonomi innebär att observationsresultat knyter an både till processen och dess affärspåverkan.
Docent och forskare
Docent i produktionsekonomi vid Uleåborgs universitet, tidigare biträdande professor och forskare vid Vasa universitet samt gästforskare vid Corvinus-universitetet i Budapest. Dessutom expert för Europeiska kommissionens Horizon 2020-program.
I de publicerade forskningsämnena återkommer leverantörsutvärdering och val, leverantörsutveckling samt mätning av leveranskedjans prestanda. Dessa är exakt samma frågor som praktiskt hanteras vid leverantörsbedömningar.
Karriär: varifrån erfarenheten kommer
Reviseurs trovärdighet bygger på att han eller hon själv varit ansvarig för det som bedöms. Här är i korthet den väg som QMClouds revisionskompetens baseras på.
Industriproduktion och inköp (2004–2011)
Karriären började med produktions- och inköpsuppgifter på Metso Paper och fortsatte på Rautaruukki där ansvaret omfattade koncernens globala inköp.
- Produktions- och inköpsuppgifter på Metso Paper Oy
- Rautaruukki Oyj: byggande av kategori-strategi för underleverantörer på koncernnivå
- Senior Sourcing Manager, ledning av globala kategori-chefer inom inköp
Åren då leverantörsutvärdering lärdes vid köparens bänk, inte från böcker.
Konecranes: global kategoriansvarig (2011–2016)
Ansvar för globalt inköp och leveranskedja av huvudvagnar och stål samt ledning av inköpets matrisorganisation i Europa och Asien.
- Bygga och utveckla globala leverantörsnätverk på två kontinenter
- Hantera leverantörsrelationer: långsiktiga avtal och förbättring av prestation
- Leda inköps- och leveranskedjesamarbete i joint ventures
Års erfarenhet av hur fungerande och bristfälliga leverantörers kvalitetssystem ser ut i praktiken.
Forskning och undervisning (2014–)
Vid sidan av industrikarriären en akademisk bana: forskare och biträdande professor vid Vasa universitet, gästforskare vid Corvinus och docent vid Uleåborgs universitet.
- Forskningsämnen om strategiimplementering, leverantörsutveckling och prestationsmätning
- Granskade publikationer om ramverk för leverantörsutvärdering och urval
- Expert för Europeiska kommissionens Horizon 2020-program sedan 2018
Bedömningskriterier i revisioner baseras på forskad kunskap, inte vana.
Entreprenör, styrelseproffs och revisor (2018–)
Numera Ilkka verksam som grundande delägare och styrelseordförande i QMClouds samt rådgivare och styrelseledamot i flera finska företag.
- QMClouds: grundande delägare och styrelseordförande sedan 2018
- Styrelse- och rådgivarroller i industriföretag, bland annat Urjala Works Oy
- Affärsutvecklingsrådgivare för ägare och ledningsgrupper i små och medelstora företag
Revision görs med entreprenörens och styrelseproffsets ögon: vilka observationer påverkar verkligen affären.
Praktisk erfarenhet som inköpare och ledare, forskad kunskap om bedömningsmetoder och styrelsearbete med affärsperspektiv. Denna kombination skiljer nyttig revision från formalism.
Vad detta betyder för er revision
CV är intressant endast om det speglas i revisionsdagen. Så här syns det.
Revisorn vet vilka frågor som ska ställas. När man själv lett inköp och leveranskedjor identifieras snabbt vad som är skrivet för revision och vad som faktiskt styr arbetet i processbeskrivningen.
Vid leverantörsbedömning avgör revisorns bakgrund. Leverantörers bedömnings- och urvalskriterier har varit Ilkkas forskningsämne och dagliga arbete, så bedömningen stannar inte vid en enkätform.
Industri och produktion är välbekanta inifrån. Verkstäder, underleverantörsnätverk och industriella leveranskedjor kräver ingen särskild introduktion innan man kan gå till sak.
Observationer kopplas till affären. Avvikelsen är intressant först när man kan berätta vad den kostar eller vilken risk den förhöjer. Erfarenheten från styrelsearbete tillför detta perspektiv.
Med ledningen talas ledarskapets språk. Erfarenhet från lednings- och styrelsenivå innebär att revisionsresultat presenteras i form som möjliggör beslutsfattande.
Rollen förblir oberoende. Revisorn har inte byggt upp det reviderade systemet eller deltagit i dess underhåll, vilket bevarar synen som utomstående och opartisk.
Samma revisor utför interna revisioner, förhandsrevisioner och leverantörsbedömningar. Ni vet redan före avtal vem som gör jobbet och med vilken erfarenhet.
När revisorns erfarenhet betyder mest
Även med en oerfaren revisor får ni en anteckning i revisionsplanen. Skillnader syns i situationer där mer än formalism förväntas av revisionen.
Känner ni igen era situationer här?
Om någon av dessa situationer gäller er, går vi i startmötet igenom konkret vad revisionen i ert fall skulle ge.
Vanliga frågor om revisorn
- Revisionerna utförs av Ilkka Sillanpää, grundande delägare och styrelseordförande i QMClouds. Han är teknologie doktor (produktionsekonomi, Uleåborgs universitet), ekonomie doktor (Vasa universitet) och docent i produktionsekonomi vid Uleåborgs universitet. Det första kontakttillfället och behovsanalysen sköts vanligtvis av vår försäljning, men själva revisionen hanteras av samma expert från början till slut: planering, revisionsdag och genomgång av rapporten. Arbete vidarebefordras inte efter avtalets ingående.
- På tre saker. För det första praktisk erfarenhet: över 20 års arbete inom industrins produktion, inköp och ledarskap, bland annat som global kategoriansvarig på Konecranes och ansvarig för global inköp på Rautaruukki. För det andra forskad kunskap: två doktorsexamina och granskade publikationer om leverantörsutvärdering och mätning av leveranskedjans prestanda. För det tredje ledningsperspektiv: styrelse- och rådgivarroller i industriföretag, vilket tillför affärsperspektivet i revisionerna.
- Ja. Revisorn har inte byggt upp det reviderade ledningssystemet eller ansvarar för dess underhåll, så bedömningen förblir extern. I intern revision är detta exakt standardens kärnkrav: revisorn måste vara oberoende från den reviderade verksamheten. Att använda extern revisor löser detta problem i små och medelstora företag där egen personal annars oundvikligen skulle revidera sitt eget arbete.
- Starkast erfarenhet finns från tillverkningsindustri, verkstadsindustri och industriella leveranskedjor där revisorn själv arbetat i globala ledarroller. Ledningssystemens logik är dock densamma oberoende av bransch, och revisioner har också genomförts inom service och byggande. I startmötet granskas öppet hur väl erfarenheten matchar er verksamhet.
- Nej, och det krävs inte för intern revision, förhandsrevision eller leverantörsbedömning. Ackrediterad huvudrevisorsbehörighet krävs för de certifieringsrevisioner som QMClouds inte utför. Standarder kräver internrevisorers kompetens och oberoende, vilket baseras på utbildning, erfarenhet och revisionskunskap. Dessa bakgrundsdetaljer delar vi öppet här så att ni själva kan bedöma dem.
- Ja, och det rekommenderar vi. Uppge vid kontakt att ni vill träffa expert som ska utföra revisionen, så ordnar vi mötet. Då ser ni själva om erfarenheten möter era behov.