Internrevision utförd av expert
ISO 9001-, 14001- och 45001-standarderna kräver regelbundna internrevisioner. Vi utför dem professionellt och opartiskt för er räkning.
När egen personal reviderar sitt eget arbete blir resultatet ofta ytligt och kravet på opartiskhet uppfylls inte trovärdigt. Som outsourcad internrevision genomförs revisionen av en erfaren expert som ser på ert system med nya ögon, uppfyller standardens krav och ger en bedömning som är verkligt användbar för er.
Kravet uppfyllt professionellt och nytta av revisionen.
Så här går internrevision till
Startdiskussion och revisionsplan
Genomgång av dokumentation och system
Revisionsdag: intervjuer och bevis
Rapport, avvikelser och förbättringsområden
- Ingen revision av eget arbete
- Inga intressekonflikter
- Inte bara formalia
Vad internrevision innebär
Internrevision är den regelbundna bedömning som standarderna kräver för att avgöra om ert ledningssystem fungerar enligt standardens krav och era egna mål.
Standardens krav
ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 kräver att organisationen reviderar sitt ledningssystem med planerade intervaller. Kravet gäller varje certifierat företag och att inte uppfylla det är en avvikelse i sig.
Opartisk bedömning
Standarderna kräver att revisionen är objektiv och opartisk – ingen bör revidera sitt eget arbete. Därför är en extern expert en naturlig lösning för små och medelstora företag.
Verktyg för utveckling
En väl utförd internrevision är inte bara en formalitet. Den avslöjar avvikelser och förbättringsområden innan certifieraren, kunden eller myndigheten upptäcker dem.
I bästa fall är internrevision en investering i verksamhetsutveckling – inte ett nödvändigt ont som hastas igenom före certifieringsrevisionen.
Varför det lönar sig att outsourca internrevision
Många små och medelstora företag sköter internrevisioner på egen hand – och många erkänner att resultatet blir tunt. Outsourcing löser fyra vanliga problem.
Egen personal ser inte invanda arbetssätt kritiskt. En extern expert ser systemet med nya ögon och hittar blinda fläckar som är osynliga inifrån.
Revision kräver kompetens och kunskap om standarderna. En erfaren revisor vet vilka krav som ska bedömas och hur observationer dokumenteras korrekt.
I en liten organisation finns ofta varken tid eller personal för revisionen. Outsourcad revision blir gjord i tid utan att belasta egen personal.
Certifieringsrevisorn värderar en professionellt utförd internrevision. En kvalitativ revisionsrapport är ett starkt bevis på att ert system fungerar.
Outsourcad internrevision uppfyller standardens krav och ger samtidigt en bedömning ni verkligen kan använda för att utveckla verksamheten.
Så här går internrevision till
Vi genomför internrevision som en tydlig och förutbestämd process. Ni vet hela tiden var vi är och vad som förväntas av er.
Startdiskussion och revisionsplan
Vi kartlägger er situation och kommer överens om revisionens omfattning, schema och fokusområden. Vi tar fram en dokumenterad revisionsplan.
- Reviderade standarder, processer och funktioner
- Schema och praktiska arrangemang
- Dokumenterad revisionsplan
Ni vet exakt vad som ska revideras och när.
Genomgång av dokumentation
Vi går igenom ert ledningssystems dokumentation och tidigare revisionsobservationer före revisionsdagen.
- Verksamhetshandbok, processbeskrivningar och instruktioner
- Tidigare revisionsobservationer och korrigerande åtgärder
- Mätetal, mål och ledningens genomgångar
Revisionsdagen flyter effektivt när grundarbetet är gjort i förväg.
Revisionsdag
Vi genomför revisionen på plats eller enligt överenskommelse på distans: intervjuar personal, observerar verksamheten och samlar bevis.
- Intervjuer med personal och ledning
- Observationer av verksamheten i praktiken
- Observationer baserade på bevis
Observationerna baseras på vad vi verkligen ser – inte på antaganden.
Rapport och förbättringsområden
Ni får en tydlig rapport där avvikelser, observationer och förbättringsområden prioriterats. Vi går igenom resultaten tillsammans.
- Avvikelser med motivering baserad på standardens krav
- Prioriterade förbättringsområden och rekommendationer
- Gemensam genomgång av resultaten
Rapporten fungerar som starkt bevis vid certifieringsrevision.
En typisk internrevision för små och medelstora företag är klar inom två veckor från startdiskussion till färdig rapport. Revisionsdagar behövs vanligen en till två beroende på företagets storlek och antal standarder.
För vem passar outsourcad internrevision
Tjänsten är utformad för små och medelstora företag med ett certifierat ledningssystem eller som förbereder sig för certifiering – och som vill genomföra internrevision ordentligt direkt.
Känner ni igen er i någon av dessa situationer?
Vi anpassar revisionsomfattningen alltid efter era behov – från revision av en standard till integrerad HSEQ-revision där kvalitet, miljö och arbetsmiljö bedöms samtidigt.
Vad ni får
Resultaten av internrevision är konkreta dokument som tjänar både utvecklingsarbete och certifiering.
Revisionsplan
Dokumenterad plan som visar revisionens omfattning och uppfyller standardernas krav på planerad revision.
Tydlig revisionsrapport
Rapport där styrkor, avvikelser och observationer är dokumenterade på ett begripligt sätt och motiverade med standardens krav – inte diffust konsultspråk.
Prioriterade förbättringsområden
En konkret lista på vad som bör rättas till först och varför. Ni kan börja utvecklingsarbetet direkt efter revisionen.
Dokumenten ger starkt stöd vid certifierings- och uppföljningsrevisioner.
Vanliga frågor om intern revision
- Ja. ISO 9001, 14001 och 45001 kräver inte att internrevision görs av egen personal. Standarderna kräver att revisorn är kompetent, objektiv och opartisk – en extern expert uppfyller dessa krav ofta bättre än en medlem i den egna organisationen som skulle behöva bedöma sitt eget eller kollegors arbete.
- Standarderna anger inte exakt intervall utan revisionerna görs med planerade mellanrum så att hela systemet täcks. I praktiken reviderar de flesta certifierade små och medelstora företag sitt system en gång om året före certifieringsorganets övervakningsrevision. Vi hjälper er att ta fram ett revisionsprogram som uppfyller kraven med rimlig arbetsinsats.
- Ert arbete är litet: startdiskussion, leverans av dokument och intervjuer under revisionsdagen. Vi sköter planering, genomförande och rapportering. Vanligtvis tar personalens tid sammanlagt några timmar.
- Ja. Om ni har flera standarder bör internrevision göras integrerat: en revisionsplan och revisionsdagar täcker kraven för kvalitet (ISO 9001), miljö (ISO 14001) samt arbetsmiljö och säkerhet (ISO 45001). Kravet på internrevision uppfylls då för alla standarder samtidigt och gemensamma delar – som ledning, risker och dokumentation – bedöms med en insats.
- Pris bestäms av revisionens omfattning, ert företags storlek och antal standarder. Vi ger alltid ett tydligt erbjudande i förväg så ni vet kostnaderna innan arbetet börjar. I en kostnadsfri startdiskussion kartlägger vi era behov och ger en uppskattning utan förpliktelser.
- Det är goda nyheter: avvikelserna hittades nu och inte vid certifieringsrevision eller kundbedömning. Rapporten prioriterar avvikelserna och ni får tydliga rekommendationer för korrigerande åtgärder. Vid behov stödjer vi även planering av åtgärderna.
Kan man outsourca internrevision?+
Hur ofta ska internrevision göras?+
Hur mycket tid tar revisionen av oss?+
Kan man revidera flera standarder samtidigt?+
Vad kostar outsourcad internrevision?+
Vad händer om revisionen hittar många avvikelser?+
Diskutera revision med en expert
Vi går igenom er situation och era mål samt kommer överens om vilken revision som ger er mest nytta. Ni får en opartisk expertbedömning som ni kan lita på.
